Polityka prywatności
Wersja z dnia 23.08.2026
1. Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych jest General Cargo Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-531), ul. Rembrandta 4A/39, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000721751 (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS), NIP 5242854470, REGON 369622589, kapitał zakładowy 55 000 zł — właściciel serwisu movivatech.pl (dalej „my”, „Administrator”).
Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: moviva.tech@moviva.pl.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku. Jeżeli go wyznaczymy, podamy jego dane kontaktowe w niniejszej Polityce.
2. Jakie dane przetwarzamy
Zbieramy tylko to, co jest potrzebne, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i żeby serwis działał bezpiecznie.
- Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail i treść wiadomości. Podajesz je sam.
- Korespondencja e-mail: jeżeli piszesz do nas bezpośrednio — adres e-mail, treść wiadomości i załączniki, które nam przesyłasz.
- Dane techniczne: adres IP, data i godzina żądania, typ przeglądarki i systemu, adres strony, z której trafiłeś do serwisu. Zapisują się automatycznie w logach i w systemach zabezpieczających.
- Dane z zabezpieczenia antybotowego: jeżeli przy formularzu wyświetla się test Cloudflare Turnstile, przetwarzany jest Twój adres IP i sygnały techniczne przeglądarki potrzebne do odróżnienia człowieka od bota.
Nie zbieramy szczególnych kategorii danych (m.in. o zdrowiu, poglądach, przynależności związkowej) i prosimy, abyś nie umieszczał ich w treści wiadomości.
3. Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz lub e-mailem, przygotowanie wyceny i uzgodnienie warunków współpracy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy |
| Prowadzenie bieżącej korespondencji, która nie zmierza do zawarcia umowy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji |
| Bezpieczeństwo serwisu, ochrona przed spamem i nadużyciami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes |
| Wykonanie obowiązków wynikających z przepisów, w tym podatkowych i rachunkowych, jeżeli dojdzie do współpracy | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
Nie prosimy Cię o zgodę na obsługę zapytania — do odpowiedzi na Twoją wiadomość zgoda nie jest potrzebna, wystarczy sama podstawa opisana wyżej.
4. Komu powierzamy dane
Dane powierzamy wyłącznie dostawcom, którzy dają wystarczające gwarancje ochrony, i wyłącznie w niezbędnym zakresie. Nie powierzamy danych osobowych bez umowy powierzenia przetwarzania — zawartej odrębnie albo stanowiącej część warunków świadczenia usługi przez danego dostawcę.
- Cloudflare — hosting serwisu, sieć CDN, zabezpieczenie przed nadużyciami (w tym Turnstile przy formularzu),
- Brevo (Sendinblue SAS, Francja) — techniczna wysyłka wiadomości e-mail z formularza i automatycznego potwierdzenia,
- Zoho — obsługa naszej skrzynki pocztowej, w której przechowujemy korespondencję.
Dane możemy udostępnić również organom publicznym, jeżeli zażądają tego na podstawie przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Wiadomości e-mail z formularza wysyła Brevo (Sendinblue SAS) z siedzibą we Francji — dane pozostają wtedy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie są przekazywane do państwa trzeciego. Pozostali nasi dostawcy — Cloudflare i Zoho — są podmiotami globalnymi i przetwarzanie danych może wiązać się z dostępem do nich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takim wypadku przekazujemy dane wyłącznie wtedy, gdy zapewniony jest jeden z mechanizmów przewidzianych w RODO: decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO) albo standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
Informację o tym, który mechanizm ma zastosowanie do konkretnego dostawcy, oraz kopię odpowiednich zabezpieczeń otrzymasz, pisząc na moviva.tech@moviva.pl.
6. Jak długo trzymamy dane
| Dane | Okres |
|---|---|
| Korespondencja z formularza i poczty, która nie zakończyła się współpracą | przez czas obsługi sprawy, a następnie do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Korespondencja i dokumenty związane z zawartą umową | przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń |
| Dokumenty rozliczeniowe | 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Logi techniczne i dane zabezpieczeń | co do zasady do 12 miesięcy |
Po upływie tych okresów dane usuwamy albo pozbawiamy możliwości przypisania ich do osoby.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Z każdego z tych praw skorzystasz, pisząc na moviva.tech@moviva.pl. Odpowiadamy niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie. Niepodanie danych nie rodzi żadnych innych konsekwencji.
9. Decyzje automatyczne i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Automatyczne jest wyłącznie odsianie zgłoszeń rozpoznanych jako spam — możesz wtedy napisać do nas bezpośrednio na adres podany w serwisie.
10. Pliki cookies
Zasady korzystania z plików cookies i pamięci przeglądarki opisuje odrębna Polityka plików cookies.
11. Zmiany Polityki
Możemy aktualizować niniejszą Politykę wraz z rozwojem serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem movivatech.pl/polityka-prywatnosci wraz z datą jej wejścia w życie.